Compra institucional
Preguntas frecuentes para Entidades Locales
Información práctica para tramitar la adquisición de libros por Ayuntamientos, Diputaciones y otras Entidades Locales: pedido, DIR3, factura electrónica, alta de proveedor y pago institucional.
Compra y tramitación
¿Puede comprar directamente un Ayuntamiento?
Sí. Una Entidad Local puede realizar el pedido de las obras que necesite de acuerdo con su propio procedimiento de compra. Cuando la adquisición pueda tramitarse mediante contrato menor conforme a la normativa y al procedimiento de la entidad, el pedido puede gestionarse por esta vía.
¿Cómo se tramita el pedido?
Seleccione el libro, añádalo al carrito y complete los datos de facturación y entrega. En el checkout se solicitan los datos institucionales necesarios para la factura electrónica.
El plazo de expedición depende de la disponibilidad indicada en la ficha de cada obra.
¿Necesito pagar con tarjeta?
No. Para el flujo institucional puede seleccionar el pago mediante transferencia, sin tarjeta bancaria ni anticipos personales.
Se mantienen disponibles los demás medios de pago habilitados para las compras que legítimamente los utilicen.
¿Se aplica descuento institucional?
Sí. Los libros de Publicaciones Locales muestran aplicado el 5 % de descuento institucional. El descuento se refleja en la ficha del producto, el carrito y el pedido.
DIR3, expediente y factura electrónica
¿Qué códigos DIR3 necesito?
Para dirigir correctamente la factura electrónica se solicitan los tres códigos correspondientes a la unidad destinataria:
¿Es obligatorio disponer de número de expediente?
No de forma universal. Indique el número o referencia de expediente cuando la Entidad Local lo haya asignado o lo requiera para la tramitación.
¿Cómo se emite la factura electrónica?
Preparamos la factura en formato Facturae con los datos institucionales facilitados y la tramitamos a través del punto general de entrada que corresponda.
¿Puede presentarse mediante FACe?
Sí, cuando FACe sea el punto general de entrada aplicable a la entidad destinataria. Cuando corresponda otro punto general de entrada, la tramitación se adapta al procedimiento indicado por la entidad.
¿Cómo se realiza el pago?
El pago institucional se realiza mediante transferencia tras la recepción y conformidad, conforme a los plazos aplicables y al procedimiento de la entidad.
Alta de terceros y documentación administrativa
¿Dónde está la documentación para dar de alta al proveedor?
En la página Documentación para alta de terceros se centralizan la identificación de IURIS REFERENTE DIGITAL, S.L., la documentación bancaria, los certificados disponibles, la ficha de terceros y el resto de documentación administrativa disponible.
¿Puede utilizarse el modelo de ficha de terceros de nuestra entidad?
Sí. Si su Ayuntamiento, Diputación u otra Entidad Local utiliza un modelo propio, puede remitirlo para su cumplimentación a administracion@publicacioneslocales.es .
¿Cómo contacto si Intervención o Tesorería necesita documentación adicional?
Escriba a administracion@publicacioneslocales.es . Atenderemos las cuestiones relativas al alta de proveedor, documentación administrativa y facturación.
¿Necesita tramitar el alta del proveedor?
Consulte en un único espacio la documentación administrativa disponible de IURIS REFERENTE DIGITAL, S.L.